La Orden Ministerial HAC/1177/2024 es una pieza clave que desarrolla y amplía las exigencias del Real Decreto 1007/2023, publicado el pasado diciembre, que establece los requisitos técnicos para los sistemas informáticos de facturación en España. Este marco normativo está diseñado para mejorar la transparencia y evitar fraudes, asegurando la integridad de los registros de facturación y mejorando la relación de las empresas con la Agencia Tributaria (AEAT).
Entre las principales novedades de la Orden se encuentra la obligación de incorporar códigos QR en las facturas emitidas. Estos códigos permiten a los clientes verificar la autenticidad de cada factura, facilitando la conexión con la AEAT. Además, los sistemas de facturación deben ahora contar con una estructura XML específica que facilite la remisión automática de los registros a la AEAT.
VERI*FACTU: Sistemas de Facturación Verificables
Otra de las novedades destacables es el concepto de Sistemas VERI*FACTU. Estos son sistemas de facturación que cumplen, desde su diseño, con todos los requisitos técnicos y de seguridad estipulados por la ley. Al estar certificados como «VERI*FACTU», estos sistemas se benefician de una mayor simplicidad en su uso, ya que están exentos de algunas obligaciones que sí aplican a otros sistemas. En particular, no necesitan realizar la firma electrónica de los registros de facturación, siempre que calculen y almacenen una huella digital o ‘hash’ para cada registro.
Seguridad y Trazabilidad Reforzadas
La nueva orden ministerial también introduce nuevas obligaciones para mejorar la seguridad y trazabilidad de los registros de facturación. Ahora, los sistemas deben mantener un registro de eventos periódico, generando resúmenes cada seis horas para asegurar un monitoreo continuo. Esto significa que cualquier incidencia o alteración queda registrada, asegurando que el sistema sea más transparente y confiable.
Actualizaciones de la AEAT y Flexibilidad en la Adaptación
La Agencia Tributaria podrá realizar actualizaciones periódicas de los requisitos técnicos, lo que permitirá que los sistemas se adapten a los cambios tecnológicos sin necesidad de una nueva orden ministerial. Esto da una mayor flexibilidad a las empresas, asegurándose de que siempre se cumplan los estándares más modernos de seguridad y trazabilidad.
¿Cómo Brainbond Ayuda a los Centros de Formación?
En Brainbond, estamos preparados para adaptarnos a estos nuevos cambios. Hemos trabajado intensamente para implementar funcionalidades que aseguren que todos los registros de facturación cumplen con los requisitos de integridad, trazabilidad y conservación, incluyendo la capacidad de enviar datos en tiempo real a la AEAT.
Con nuestro sistema de facturación certificado como VERI*FACTU, tus procesos administrativos serán más eficientes, seguros y, sobre todo, conformes con la normativa. Esto te permitirá centrarte en lo que realmente importa: la formación de tus alumnos, dejando el cumplimiento normativo en manos de la tecnología más avanzada.
Conclusión
La Orden Ministerial HAC/1177/2024 supone un paso importante hacia la digitalización segura y eficiente de los procesos de facturación. Aunque pueda parecer un reto adaptarse a estos nuevos requisitos, en Brainbond estamos comprometidos en facilitar esta transición, asegurando que los centros de formación puedan operar cumpliendo con la normativa sin complicaciones.